عند السفر إلى تركيا ستسمع بمصطلح ختم أبوستيل في تركيا أو ما يعرف بـ "تصديق قائمقام في تركيا" عند دخولك بمجال المعاملات الحكومية والوثائق الرسمية، وفي مقالنا اليوم سنتعرف على هذا الختم وماذا يقصد به، وما هي الإجراءات التي سنحتاجها لأجل الحصول على هذا الختم، ومن هي الجهات التي تمنح ختم أبوستيل (Apostille) في تركيا ومتى نحتاجه، كل هذا وأكثر سنجيب عليه ضمن مقالنا من شركة الفنار للتامين والإقامات في تركيا بالإضافة للعديد للعديد من الأسئلة الشائعة ضمن هذا المجال.
ماهو تصديق قائمقام في تركيا ـ ختم أبوستيل
عبارة عن ختم يتم وضعه على المستندات والوثائق الرسمية مثل الشهادات والمحاضر القضائية اعترافاً بصحتها ويمكّن حاملها من استخدامها بشكل قانوني خارج الاراضي التركية في البلدان التي تضم اتفاقية أبو ستيل أو يمكن استخدام الوثائق ضمن الأراضي التركية إن كانت صادرة من بلاد اجنبية مشتركة بالاتفاقية، وعلى من يرغب بالحصول على هذا الختم أن يترجم الوثائق أولاً إلى اللغة التركية ومن ثم تقديمها لإحدى دوائر الدولة المخوّلة بمنح الختم لتصديقها بكل سهولة، ويتم اعتماد الوثائق التي تحمل ختم أبوستيل بشكل رسمي وقبولها في كافة الدوائر الحكومية للبلد الذي يقيم فيه الشخص.
ما هي اتفاقية أبوستيل
عبارة عن اتفاقية دولية وقعّت عليها بلدان عديدة حول العالم بعام 1961 في لاهاي بهولندا ، الهدف منها سهولة استخدام المستندات الرسمية في الدول الأجنبية فبموجب هذه الاتفاقية يتم قبول كافة المستندات مثل شهادات الميلاد والعقود التجارية والوثائق الرسمية القضائية التي تم توثيقها بختم أبوستيل وإلغاء عملية التصديق والتوثيق القديمة المعتادة، الأمر الذي يجعل استخدام الوثائق والمستندات أسرع وأسهل، فالختم يضمن للمواطنين استخدام مستنداتهم بشكل رسمي وقانوني دون الرجوع للسفارات والقنصليات داخل كافة البلدان التي وقعت على الاتفاقية.
مم يتألف تصديق أبوستيل
بعد التأكد من صحة المستندات والتي عادة تخص مجال العمل والتعليم والعقارات والتأمين والتأشيرات، وتقديمها من قبل الشخص الأجنبي الذي يرغب بوضع ختم أبوستيل في تركيا عليها، يتم اعتماد التصديق من خلال تنظيم ورقة رسمية يتم إدراج بعض المعلومات الأساسية فيها
- اسم البلد الذي أصدر الوثيقة
- اسم الشخص الذي قام بتوقيع الوثيقة
- لقب الشخص الموقّع على الوثيقة
- اسم السلطة التي يعود إليها الختم الموجود على المستند
- المكان الذي تم به التصديق
- تاريخ التصديق
- ثمّ اسم السلطة التي قامت بإصدار الأبوستيل
- رقم الأبوستيل الممنوح للوثيقة
- ختم السلطة التي قامت بإصدار الأبوستيل
- توقيع الشخص المسؤول عن إصدار الأبوستيل
المستندات التي تحتاج لختم أبو ستيل
هناك عدة وثائق تحتاج إلى ختم أبوستيل في تركيا لتصديقها والتمكن من تداولها ضمن الدول الموقعة على اتفاقية لاهاي وبالإجمال فإن كافة الوثائق الرسمية والمستندات الحكومية التي تخص الشخص وتدخل ضمن إطار إقامته وحياته في بلد أجنبي تدخل ضمن التصديق بختم أبوستيل ، والوثائق هي كالتالي:
- الوثائق القنصلية والدبلوماسية
- كافة الوثائق الصادرة عن مكتب العدل
- الوثائق الصادرة عن السلطة القضائية
- المستندات التي تخص الأمور الجمركية والتجارية
- الشهادات الجامعية والمستندات التعليمية كالشهادة الثانوية والدبلوم
- مستندات الحالة الاجتماعية كشهادات الميلاد والزواج ورخصة الزواج
- كافة الوثائق الخاصة بالتوكيلات
- الوثائق والقرارات الخاصة بالمحاكم الأسرية والجنائية والمدنية
- جميع شهادات براءة الاختراع
كيف يتم التصديق بختم ابوستيل في تركيا
قامت الحكومة التركية بتحديد خطوات واضحة وبسيطة للحصول على ختم أبوستيل في تركيا بشكل سريع حيث يمتاز نظام الحصول على الأبوستيل في تركيا بالسهولة وسلاسة الخطوات، فعلى من يرغب بتصديق وثائقه وختمها بختم الأبوستيل القيام بالخطوات التالية:
- ترجمة الأوراق والوثائق إلى اللغة التركية
- توقيع المترجم الموجود بمكتب الترجمة على الوثيقة
- تصديق الأوراق عند كاتب العدل كما يمكن تسمية هذه الخطوة بالنوترة
- بعد الحصول على ختم كاتب العدل تسلم الأوراق لمكتب والي المدينة التي تقيم فيها
- بعد ختم الوالي يتم الحصول على ختم القائم مقام والذي عادة يكون مكتبه قريب من مكتب الوالي.
الجهات المختصة بوضع ختم الأبوستيل في تركيا
يتم إصدار ختم الأبوستيل من خلال اشتراك عدة جهات أساسية في تركيا تكون مسؤولة عن منح هذا الختم والذي بموجبه يتم قبول الوثائق في الدول الأعضاء بالاتفاقية فقط ، حيث يتم إصدار الختم من قبل وزارة العدل التركية أو مكاتب المحاماة التي تحمل صلاحية إصداره، ومراكز إدارة المناطق ، وأيضاً مراكز إدارة المحافظات أو ما يسمى بمكتب الوالي valilik و القائم مقام kaimmakamlik والموجودة بجميع المدن التركية.
الأسئلة الشائعة
توجد مجموعة من الأسئلة الشائعة التي تتعلق بمنح ختم أبوستيل في تركيا وإجراءاته وصلاحيته، وقد حاولنا قدر الإمكان الإلمام بها وعرضها لكم ضمن مقالنا هذا
لماذا سمي ختم أبوستيل بهذا الاسم؟
تم تسمية الختم بهذا الاسم نسبة إلى المدينة التي تم استحداث الختم فيها، وهي مدينة أبوستيل السويسرية ، حيث تم عقد اتفاق دولي لاستخدام الختم كوسيلة لتصديق الوثائق بسهولة في العديد من دول العالم.
ما فائدة ختم أبوستيل؟
هناك عدة فوائد لختم أبوستيل منها :
- يعد تأكيد على صحة الوثائق الرسمية التي يتم ختمها به
- يمكن استخدام الوثيقة التي تحمل الختم في عدة بلدان أجنبية
- يمكن تصديق الوثائق بهذا الختم في أي دولة مشتركة بالاتفاقية
- يجعل الأمور أسهل عند التقدم لطلب تأشيرة أو للهجرة أو التجارة الدولية بعد تصديق الوثائق المطلوبة بالختم
ما هي فترة صلاحية ختم أبو ستيل؟
ليس هناك فترة انتهاء صلاحية لختم أبوستيل وتصديقه للوثائق التي تم وضعه عليها، ولكن إن كانت الوثيقة الأساسية التي وضع الختم عليها ذات صلاحية محدودة، فإن صلاحية الختم تنتهي بانتهاء صلاحية الوثيقة الاساسية
هل تصديق الأبوستيل معتمد في تركيا
نعم إن تصديق الأبوستيل Apostille معتمد في الدولة التركية لأنها عضو في اتفاقية لاهاي التي تسمح لدول الأعضاء بإصدار تصديقات أبوستيل وتوثيق المستندات واستخدامها سواء داخل تركيا أو داخل الدول المشاركة بالاتفاقية الخاصة بأبوستيل.
هل تصديق الأبوستيل مجاني في تركيا؟
لا، ليس مجاني تصديق الأبوستيل في تركيا ، حيث يتم فرض رسوم عليه وفق التشريعات المحلية ، وتختلف الرسوم حسب نوع الوثيقة المطلوب تصديقها والتحقق منها، لذا ينصح بالتحقق من الرسوم والإجراءات المطلوبة للتصديق قبل البدء بها.
وفي بعض البلدان يكون التصديق مجاني إذا تم من خلال الانترنت والبريد الالكتروني بينما بعض البلدان تطلب رسوم لذلك تختلف من بلد لآخر إذا تم تقديم طلب التصديق شخصياً أو عبر البريد العادي.
هل تصديق الأبوستيل يترجم الوثائق للتركية؟
لا، عليك أن تقوم بترجمة الوثيقة إلى اللغة التركية قبل البدء بعملية تصديقها وتسمى في تركيا بالنوترة ، فيكون التصديق هو التأكيد على صحة التواقيع والأختام الموضوعة على الوثيقة.
وصلنا معكم لنهاية مقالنا عن ختم أبوستيل في تركيا قدمنا من خلاله العديد من المعلومات التي تهم عدد كبير من الوافدين من الجاليات العربية والدول الاوربية إلى تركيا حول كيفية الحصول على ختم أبوستيل ومن هي الجهات المسؤولة عنه وكيف يتم إصداره ولمزيد من المعلومات ما عليكم سوى التواصل معنا في الفنار للتأمين والإقامات في تركيا وبدورنا سنجيب على كافة التفاصيل التي تهمكم وسنكون معكم خطوة بخطوة.
