النوتر من المصطلحات التركية ستتعرض للتعامل معها عند قدومك إلى تركيا وستلاحظ أنّ الكثير من معاملات الأجانب في تركيا تحتاج إلى قيامك بتوثيقها وتصديقها في مكتب النوتر ،ولذلك أحببنا في مقالنا هذا أن نزيد وعي المتابعين تجاه ما يعرف باسم: النوتر في تركيا ،والتعرف على صلاحياته وأهميته ورسوم التصديق، وكيفية الوصول إلى مكاتب النوتر سواء في إسطنبول أو في الولايات التركية الأخرى.

متابعة طيبة للقراءة نتمناها لكم.

ما هو النوتر في تركيا؟

النوتر في تركيا هو دائرة حكومية فرعية، معنية بتصديق الأوراق الرسمية، للتأكيد على أنّ الأختام والتواقيع الموجودة على الورقة أصلية، وبالتالي تصبح أي وثيقة بعد تصديقها في النوتر وثيقة رسمية.

ويقابل النوتر في المصطلح العربي: "كاتب العدل"

الوثائق التي يتم تصديقها من النوتر في تركيا

إنّ النوتر في تركيا يختص بتصديق وتوثيق عدة أنواع من وثائق وهي:

· الوثائق المترجمة لكل من:

ü جواز السفر

ü الهوية الشخصية

ü شهادة قيادة السيارة

ü عقد الزواج

ü شهادة الميلاد الصادرة من خارج تركيا

ü قيد النفوس الصادر من خارج تركيا

ü الشهادات الدراسية الصادرة من خارج تركيا

ü وبشكل عام أي وثيقة تحتاج ترجمة إلى اللغة التركية يجب تصديقها من قبل النوتر في تركيا لتكون رسمية ومقبولة عند تقديمها في المعاملات الرسمية في تركيا.

· كافة أنواع عقود الإيجار في تركيا السكني منها والتجاري، ويستخدم عقد الإيجار السكني الموثق من قبل النوتر في تركيا كوثيقة معتبرة لإثبات السكن عند التقدم بطلب الحصول على الإقامة في تركيا.

· جميع الوكالات الخاصة والعامة

· عقود الشراكة والاتفاق أو التعهد بين طرفين، حيث يقوم النوتر في تركيا بتوثيق التواقيع ومنح الوثيقة قيمة قانونية في الدوائر الحكومية الأخرى، وخاصة المحاكم.

· التصديق على عقود البيع والشراء بشكل عام

· التصديق على الدفاتر الممسوكة للشركات في تركيا

· اعتماد تواقيع الأشخاص أو الشركات والأختام الخاصة بهم.

· التصديق على طلبات الدعوة للأجانب المقيمين خارج تركيا من قبل أقاربهم داخل تركيا

ما هي أهمية النوتر في تركيا

إنّ مهمة النوتر في تركيا تعتبر رديفة لأعمال المحاكم والدوائر الحكومية الأخرى، وعلى الرغم من كونه ليس مؤسسة حكومية أساسية إلا أنّه مهم جداً لتوثيق المستندات ومنحها القيمة القانونية.

إنّ النوتر هو بمثابة كاتب العدل في تركيا كما ذكرنا لذلك تكمن أهميته في:

· إعطاء الصبغة القانونية والرسمية لأي وثيقة يتم ختمها في النوتر

· تسهيل استخدام الأجانب في تركيا لوثائقهم الصادرة من خارج تركيا بعد تصديقها

· ضمان حقوق الأطراف الموقعة على التعهدات وعقود الشراكة

· تسهيل متابعة الطلاب الأجانب دراستهم في تركيا بعد تصديق شهاداتهم

· تيسير الكثير من الأمور كتسجيل عقود الزواج أو شهادات الميلاد وغيرها من الوثائق العائلية

· تسهيل توكيل الأجانب لأقاربهم أو من يثقون بهم لإدارة شؤونهم داخل تركيا بصفة عامة أو خاصة

· تسهيل حصول الأجانب على وثيقة تثبت عنوان سكنهم من أجل الحصول على الإقامة في تركيا أو تجديدها.

· تسهيل دعوة الأجانب داخل تركيا لأقاربهم لزيارة تركيا ومعاملات لم الشمل.

تكلفة النوتر في تركيا

يتقاضى النوتر أجورا مختلفة حسب نوع الوثيقة وعدد الكلمات المترجمة في حال كانت الوثيقة بلغة غير اللغة التركية، تكلفة النوتر التقريبة في تركيا وفق ما يلي:

· تكلفة تصديق الشهادة المترجمة: بين 90 ـ 110 ليرة تركية

· تصديق الوكالة المحاسبية: بين 120 ـ 150 ليرة تركية

· تصديق وكالة بيع السيارة: بين 50 ـ 120 ليرة تركية

· تصديق وثيقة من صفحة واحدة: بين 40 ـ 60 ليرة تركية

· تصديق وثيقة من صفحتين: بين 65 ـ 75 ليرة تركية

ولكن باعتبار أنّ النوتر في تركيا ليس مؤسسة حكومية أساسية فقد تجد الكثير من الفروقات من ناحية تكلفة تصديق وثيقة ما في مكتب النوتر بين ولاية وأخرى، وحتى في الولاية نفسها بين منطقة وأخرى. ولذلك ينبغي أن تسأل الموظف قبل تصديق أي وثيقة عن التكلفة الخاصة بها، وإن كنت تتعامل مع مترجم سيقوم بترجمة وثيقتك من ثمّ تصديقها فيجب أن تسأله عن التكلفة منذ البداية.

ترجمة الوثائق في تركيا

لكي تقوم بتصديق الكثير من الوثائق التي بحوزتك لا بدّ من ترجمتها للغة التركية، كجواز السفر أو الشهادة الدراسية أو غير ذلك من الوثائق التي تصدر في بلدك وبحاجة إلى استخدامها في تركيا.

تنتشر في تركيا الكثير من المكاتب التجارية التي تقدم خدمات الترجمة المحلفة من اللغة العربية إلى التركية وبالعكس، وكل من يعمل في هذا المجال يجب أن يكون ختمه وتوقيعه معتمد من قبل النوتر في تركيا.

يقوم عادة المترجم بتولي أمر ترجمة وثيقتك وتصديقها من النوتر، وتدفع له تكلفة النوتر مع تكلفة الترجمة الخاصة به، أو بإمكانك أن تقوم بنفسك بأخذ الورقة المترجمة منه وتصديقها في النوتر.

أسعار الترجمة تختلف من مترجم إلى آخر وهي تعتمد بالدرجة الأولى على مدى الجهد الذي سيبذله لترجمة وثيقتك، لذلك عادة تكون أجور ترجمة الوثائقة الرسمية كالهوية وجواز السفر منخفضة نسبياً وقد لا تتجاوز حدود الـ40 ليرة للوثيقة الواحدة.

أما ترجمة الشهادات فهي تتراوح ما بين 60 ـ 90 ليرة تركية

وعلى ذلك تستطيع حساب تكاليف الترجمة الأخرى، وبشكل عام احرص على الاستفسار قبل الترجمة، والتفاوض على السعر مع المترجم للحصول على عرض يناسبك.

كيف أقوم بإجراء النوتر؟

قد يتخوّف البعض من القيام بالإجراءات القانونية في تركيا، ولكن بشكل عام إجراءات النوتر سهلة جداً وخاصة إن كانت مجرد تصديق جواز سفر أو شهادة أو أي وثيقة مترجمة.

ما عليك إلا القيام بالتالي:

· ترجمة الوثيقة عند مترجم محلّف، وإذا كنت تريد القيام بالنوترة بنفسك فيفضل التعامل مع مكاتب الترجمة القريبة من النوتر.

· الذهاب إلى مكتب النوتر وحجز دورعن طريق آلة حجز على باب المكتب عادةً، وإذا لم تعرف طريقة الحجز يمكنك الاستعانة بالحارس الموجود على الباب أو أي موظف أو مراجع.

· انتظر دورك وسيتم ذكر رقم بطاقة الدور التي في يدك على شاشة الكترونية فوق الموظفين

· عندما يصل الدور إليك توجه إلى الموظف الذي يظهر رقمك على مكتبه، وسلمه ورقة الموعد، ثم الورقة التي تريد تصديقها

· أحياناً قد يطلب منك هويتك أو بطاقة إقامتك أو جواز السفر الخاص بك.

· يقوم الموظف بالختم على وثيقتك ثم يطلب منك التوجه إلى الموظف المسؤول عن استلام المبلغ المالي الخاص بالتصديق

· يقوم الموظف المالي بأخذ تكلفة التصديق منك ثم يصادق بشكل نهائي على ورقتك وتكون جاهزة لإبرازها في معاملاتك الضرورية أو عند طلبها.

· قد تختلف الإجراءات بشكل بسيط باختلاف المكتب أو الولاية أو باختلاف الوثيقة، ولكن الخطوط العريضة والمهمة قد تحدثنا عنها، وفي حال الحاجة إلى أي شيء سيرشدك موظفو النوتر.

أوقات عمل مكاتب النوتر في تركيا

في أوقات الدوام العادية:

جميع أيام الأسبوع ما عدا السبت والأحد

يعمل النوتر بشكل نظامي من الساعة الـ10 صباحاً وحتى الساعة الـ5 بعد الظهر

وتوجد استراحة للغداء بين الساعة الواحدة والثانية ظهراً.

النوتر المناوب في تركيا:

يعمل النوتر في تركيا بنظام المناوبة خلال يومي العطلة "السبت والأحد" وذلك لزيادة تيسير إجراء المعاملات المستعجلة، حيث يضطر الكثير إلى إجراء معاملات التصديق عند النوتر في يومي السبت والأحد لاستغلال الوقت قدر المستطاع.

يتم تحديد مكاتب معينة للمناوبة أيام العطلة الأسبوعية وتباشر دوامها من الساعة الـ10 صباحاً وتنتهي في الـ4 بعد الظهر.

وبإمكانكم التعرف على أسماء وعناوين مكاتب النوتر المناوبة في أي ولاية تركية خلال يومي السبت والأحد من خلال الرابط التالي:

النوتر المناوب في تركيا

بعد النقر على الرابط، حدد الولاية والتاريخ، ثم اضغط على Aramaya Başla (ابدأ البحث) وسيتم إطلاعك على أسماء وعناوين النوتر المناوبة في اليوم الذي حددته.

العطل الرسمية في تركيا؟

النوتر في تركيا لا يعمل في أيام العطل الرسمية، ولا يوجد لديه مناوبات خلال هذه العطل، ويمكنك التعرف على العطل التي تتوقف دوائر الحكومة التركية عن العمل بما فيها النوتر:

· رأس السنة الميلادية 1/1

· يوم الطفل 23/4

· يوم العمال 1/5

· يوم الشباب والرياضة 19/5

· اليوم الوطني "ذكرى فشل الانقلاب" 15/6

· ذكرى يوم النصر 30/8

· ذكرى يوم تأسيس الجمهورية 29/10 ، ويكون الدوام في اليوم الذي يسبقه 28/10 نصفياً

· عيد الفطر: 3 أيام

· عيد الأضحى: 4 أيام

لقد أطلعتكم الفنار في هذا المقال على أهم المعلومات التي تلزمكم حول كاتب العدل في تركيا "النوتر" بدءاً من مهامه والوثائق التي يصادق عليها، وكيفية إجراء المعاملة داخل دوائر النوتر، والتكاليف، وانتهاءً بأيوام الدوام الرسمي والمناوبة والعطل الرسمية للنوتر لتكونوا قد أحطتم بكل ما يلزم من معلومات حول هذا الموضوع، ولتبقى الفنار دائماً منارتكم في تركيا.