يعتبر تجهيز الاوراق المطلوبة لتحديث البيانات في تركيا شرطاً أساسياً لقبول تحديث بيانات السوريين المقيمين في تركيا، الأمر الذي سنسلط عليه الضوء في مقالنا هذا، حيث سنذكر الوثائق المطلوبة في هذه العملية وكيفية القيام بها بالشكل الصحيح تجنباً للوقوع في الأخطاء التي قد يترتب عليها عدم تلقّيك للرعاية الصحية والمساعدات وغيرها من المشاكل الأخرى.
ما هي الاوراق المطلوبة لتحديث البيانات في تركيا
إذا حدث تغيير في بياناتك المسجلة مسبقاً في دائرة الهجرة التركية مثل حالات الولادة، أو الطلاق، أو الزواج، أو الوفاة، أو تغيير العنوان أو بيانات الاتصال، فأنت بحاجة إلى تحديث بطاقة الحماية المؤقتة "الكمليك" عبر تقديم بعض المستندات وهي:
- بطاقات الكمليك القديمة.
- إثبات سوري مترجم (هويتك أو إخراج القيد).
- صورة صفحتك وصفحة الأب والأم في دفتر العائلة ويجب أن تكون مترجمة للغة التركية ومصدقة من دائرة النوتر
- سند الإقامة لكل أفراد العائلة.
- صورة عن الموعد.
- شهادة ميلاد للأطفال المولودين في تركيا.
- ورقة طالب "أورنجي بيلغسي" في حال كان هناك أطفال في المدارس
- كود HES لكل فرد من العائلة "كان يطلب فقط في فترة الإجراءات الوقائية خوفاً من انتشار كورونا، أما الآن قد تم رفع هذا الشرط"
من المعني بتحديث البيانات الخاصة بالكمليك؟
إذا كانت إحدى الحالات التالية تنطبق عليك فأنت بحاجة إلى حجز موعد وتقديم الاوراق المطلوبة لتحديث البيانات:
- إذا كنت تحمل بطاقة الكمليك القديمة ذات اللون الأبيض والأسود.
- إذا كنت من حاملي بطاقة الكمليك الجديدة، ولكن حدث تغيير في بياناتك ولم تبلغ إدارة الهجرة بذلك.
- إذا لم تقم بتسجيل نقاط ضعفك وحاجاتك.
- إذا كانت نقاط ضعفك وحاجاتك التي قمت بتسجيلها مسبقاً قد تغيرت.
الرسوم المطلوبة لإتمام عملية تحديث البيانات في تركيا:
لا يجب عليك دفع أي رسوم لتحديث بياناتك، حيث أن عملية تحديث البيانات في تركيا مجانية بالكامل، ولا تتطلب أي مرحلة من مراحلها دفع أي مبلغ، لذلك كن على يقين بأن أي رسوم تُطلب منك مقابل هذه الخدمة وغيرها من خدمات إدارة الهجرة المقدمة لك هي احتيالية.
نظام حجز موعد تحديث البيانات للأجانب في تركيا:
يُقصد بنظام المواعيد هو الرابط الذي تتيحه الحكومة التركية للسوريين والأجانب الخاضِعين لِلحماية المؤقتة والدّولية بشكل عام، والذي يتيح لهم إمكانية حجز موعد بهدف تحديث بيانات الكمليك، وتغيير عنوان السكن، وتحديث بيانات التعليم، وتحديث الحالة الاجتماعية.
حيث لا ينبغي الذهاب إلى دائرة الهجرة التركية دون حجز موعد -بشكل الكتروني- لتقديم الاوراق المطلوبة لتحديث البيانات والتي ذكرناها سابقاً، ويتم ذلك باتباعهم الخطوات التالية:
- الدخول إلى رابط تحديث البيانات واختيار بوابة "نظام المواعيد لتحديث معلومات الأجانب تحت الحِماية الدّولية والمؤقّتة".
- اختيار لغة عرض الصفحة فهي متوفرة باللغة العربية والتركية والفارسية والإنجليزية.
- الضغط على زر "حجز موعد".
- إدخال البيانات الأولية للحجز، وهي رقم بطاقة الكمليك واسم الأب ومن ثم رقم المحمول.
- الضغط على زر " إرسال رمز التحقق " ليصل إليك عبر رسالة نصية.
- إدخال رمز التحقق في الخانة المخصصة له.
- إدخال معلومات أفراد عائلتك المقيمة في نفس العنوان.
- تسجيل عدد الأطفال من هم تحت سن 18 عاماً كرقم فقط من دون تسجيل بياناتهم.
- تحديد سبب حجز موعد لتقديم الاوراق المطلوبة لتحديث البيانات، مثل تسجيل قيد النفوس، أو تغيير العنوان، أو الانتقال إلى ولاية أخرى.
- اختيار الولاية المراد إجراء عملية تحديث البيانات فيها، مع تحديد البلدية ومركز الحجز.
- اختيار الموعد المناسب من بين المواعيد التي ستظهر لك أسفل الشاشة لتصلكم بعدها رسالة تأكيد الموعد.
الجدير بالذكر أنه يمكنكم الاتصال على رقم مديرية الهجرة التابعة للعاصمة أنقرة على الرقم 157، إذا كنتم بحاجة للمساعدة سواء في حجز الموعد أو للإجابة عن الاستفسارات التي لديكم حول كيفية تحديث البيانات.
اقرأ أيضاً: الإقامة السياحية في إسطنبول
عملية تحديث البيانات في دائرة الهجرة التركية:
بعد تلقيك الرسالة التي تؤكد لك نجاح عملية حجز الموعد، ستكون خطوتك التالية هي الذهاب إلى دائرة الهجرة مصطحباً معك الاوراق المطلوبة لتحديث البيانات، وهنا يجب أن تحرص على ذهابك في الوقت المحدد.
غالباً ما تمر عملية تحديث البيانات بالمراحل التالية:
- المرحلة الأولى: تدقيق الأوراق والتأكد من صحتها ومن اكتمالها.
- المرحلة الثانية: في حال تم التأكد من ذلك سيتم تسجيل اسمك وتوجيهك إلى قاعة الانتظار لتنتظر هناك حتى يتم استدعاؤك.
- المرحلة الثالثة: عندما يأتي دورك سيستدعيك الموظف المسؤول ويطرح عليك بعض الأسئلة ويتأكد مرة أخرى من سلامة أوراقك ثم سيمنحك بطاقة الكمليك المحدثة.
- المرحلة الرابعة: أما أخيراً فسيتم توجيهك إلى صالة يتم فيها تغليف بطاقة الكمليك ووضع الختم الحراري عليه، وبذلك تنتهي عملية تحديث البيانات.
ملاحظات هامة:
- تأكد من صحة جميع المعلومات قبل أن تخرج من إدارة الهجرة.
- اصطحب معك أي شهادة تملكها سواء حرفية أو دراسيّة وثبّتها، لأن ذلك سيفيدك في موضوع الجنسية التركية.
- إذا كان بحوزتك تقرير طبي يثبت أن لديك نسبة عجز كبيرة فاصطحبه معك وثبته، لأن ذلك سيفيدك في إعادة التوطين.
تحديث بيانات السكن:
تجري عملية تحديث بيانات السكن تماماً بالطريقة المذكورة أعلاه، إلا أنها ستتطلب منك إبراز مستندات أخرى إضافية مثل وثيقة رسمية تثبت عنوانك الجديد قد تكون عنوانه إحدى فواتير الماء أو الكهرباء.
هذا وفي حال كان سكنك الجديد مع أشخاص آخرين، فقد يطلب منك الموظف المسؤول في دائرة الهجرة استدعاء صاحب المنزل لتثبيت البيانات.
اقرأ أيضاً:
تحديث البيانات في تركيا للأجانب
الإجابة عن أكثر الأسئلة شيوعاً حول تحديث البيانات في تركيا:
بعد معرفة الاوراق المطلوبة لتحديث البيانات وكيف تقوم بحجز موعد في دائرة الهجرة التركية، سنجيب الآن حول الأسئلة التي من الممكن أن تتبادر إلى ذهنك حول هذا الموضوع:
1- هل يعتبر تحديث البيانات إلزامياً في تركيا؟
نعم، يُفرض على كافة السوريين الذي يندرجون تحت بند الحماية المؤقّتة، تحديث بياناتهم إذا تم إجراء أي تغيير عليها.
2- لماذا يعتبر تحديث البيانات مهماً؟
من الضروري أن تقوم بعملية تحديث البيانات فور تغييرها، وذلك لضمان الاستمرار في الاستفادة من الرعاية الصحية والتعليم والمساعدات المالية والاجتماعية.
3- كم مرة يجب تحديث البيانات وقيد النفوس؟
ليس هناك عدد مرات محدد، فالأمر يعتمد على مدى تغيير بياناتك.
4- ماذا يحدث إذا قمت بحجز موعد ولم أتمكن من الحضور؟
في هذه الحالة يمكنك حجز موعد آخر بنفس الطريقة التي حجزت بها موعدك الأول، ولكن إذا تجاوزت الثلاثة مواعيد دون الحضور فسيتم تجميد قيدك.
5- هل يختلف رابط تحديث البيانات من ولاية تركية لأخرى؟
إن رابط تحديث بيانات السوريين هو واحد في كافة مدن تركيا من دون أي اختلاف.
الاختلاف الوحيد يكمن في المكتب الذي يتم التوجه إليه من أجل تحديث البيانات والذي يختلف بحسب المدينة التركية التي يقيم فيها الشخص الذي يرغب في تحديث بياناته.
إلى هنا ينتهي مقالنا الذي وضحنا فيه ما هي الاوراق المطلوبة لتحديث البيانات بالنسبة للسوريين في تركيا، إضافة إلى أننا ذكرنا كيف تستطيع حجز موعد الكتروني للذهاب إلى دائرة الهجرة التركية واستكمال عملية تحديث البيانات.
أما أخيراً فقد أجبنا عن بعض الاستفسارات حول موضوع تحديث البيانات في محاولة لتوضيح الصورة لديكم بشكل أفضل.
كما نذكركم بشكل دائم بالتواصل مع الفنار للتأمين والإقامات في تركيا للحصول على كافة الخدمات اللازمة لاستخراج الإقامة أو تجديدها أظو تحديث بياناتك مع كافة الخدمات الاستشارية اللازمة لضمان إقامة آمنة ورسمية لكم على الأراضي التركية وبدون مواجهة أي عوائق أو مشاكل، وهنا تكمن وظيفتنا كمستشار لكم ومساعد ومنارتكم في تركيا.
