السجل التجاري للشركة في تركيا

السجل التجاري للشركة في تركيا عبارة عن ملف موجود لدي وزارة التجارة يتم فيه تسجيل أسماء التجار وجميع التفاصيل الخاصة بصناعتهم أو تجارتهم سواء كانوا أشخاص أو مؤسسات، والسجل التجاري شرط أساسي لتأسيس شركة جديدة في تركيا، ويمكن الحصول عليه من مكتب الغرفة التجارية.

السجل التجاري للشركة في تركيا

• السجل التجاري للشركة في تركيا عبارة عن سجل يتم فيه تسجيل كافة تفاصيل وبيانات الشركة مثل مقر الشركة، معلومات عن المدراء والموظفين والعاملين بالشركة.
• يتم استخراج السجل التجاري خلال عشرة أيام فقط من موعد تقديم الأوراق والمستندات المطلوبة إلى غرفة التجارة.

كيفية استخراج بطاقة تاجر في تركيا

• يمكن الحصول على رخصة تاجر من الغرفة التجارية التابعة للولايات التركية.
• يتم تقديم الطلب من خلال المحاسب القانوني للشركة.
• يتم تعبئة نموذج طلب التقديم وتوقيعه.
• تسليم جميع الأوراق المطلوبة للعامل المسئول.
• سوف يتم إرسال الرخصة التجارية لمقر الشركة في غضون 10 أيام.

وظائف السجل التجاري

• وظيفية إحصائية: التعرف على حجم الأنشطة التجارية والاقتصادية والزراعية وغيرها، حتي تتمكن الدولة من وضع خطتها التنموية بكل دقة.
• وظيفية قومية: حيث أن الشخص الذي يسجل اسمه في السجل التجاري يطلق عليه تاجراً، بينما الشخص الذي لا يسجل لا يعد تاجراً.
• وظيفية إعلامية: السجل التجاري عبارة عن سجل يوجد في وزارة التجارة يختص بتسجيل أسماء التجار ونشاطاتهم وعناوينهم وجميع المعلومات المتعلقة بهم، حتي يتمكن أي تاجر من معرفة أي بيانات عن تاجر آخر، وكذلك البنوك يمكنها الاستعلام بكل سهولة عن التجار المتعاملين معها.

الأشخاص الملتزمون بالقيد في السجل التجاري

• الشخص التاجر الذي يملك متجر تجاري.
• كافة المؤسسات التجارية عدا "شركات المحاصة" لأنها شركة مستترة لا تكشف عن أعمالها ونشاطاتها التجارية.
• كما ينبغي تسجيل بعض الشركات في السجل التجاري مثل الشركات التضامنية، التوصية بالأسهم، الشركات المساهمة، التوصية البسيطة.
• كافة الوكالات التجارية وكذلك الوكالة بالعمولة ووكالات التوزيع.
• كافة الوكالات الخاصة بالشركات الأجنبية.
• الجمعيات التعاونية العاملة بالنشاط التجاري مثل الجمعية الزراعية وجمعية موظفي الدولة.

المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري

• صورة البطاقة الضريبية.
• نسخة من البطاقة الشخصية سارية المفعول.
• عقد إيجار لمقر ممارسة النشاط التجاري موثق بالشهر العقاري.
• صورة من إيصال الكهرباء.
• إحضار شهادة حسن سير وسلوك موثقة من وزارة الداخلية.
• إرفاق عقد الشركة الأصلي أو صورة منه.
• تقديم طلب للغرفة التجارية لإصدار شهادة لممارسة النشاط التجاري.
• تقديم توكيل رسمي موثق.

خطوات استخراج سجل تجاري

• قيام المتقدم بمليء نموذج طلب قيد السجل التجاري وإرساله للموظف في الغرفة التجارية في منطقتك.
• يقوم الموظف بتسجيل بيانات المتقدم وتوجيه صاحب الشركة لمندوب مصلحة الغرفة التجارية في السجل التجاري.
• إرسال نموذج الطلب مع جميع البيانات والأوراق والمستندات المطلوبة إلى المندوب.

• يتولى المندوب مهمة فحص ومراجعة كافة الأوراق، وتحديد تاريخ محدد لاستلام السجل التجاري.

ما هي أنواع الشركات في تركيا والفروق بينهما؟

يوجد 4 أنواع من الشركات التركية، وهما كالتالي:

الشركات المساهمة S.A

• يتجزأ رأس المال بالشركة لأسهم يتم توزيعها على المشاركين المساهمين، ويتحدد مكانتهم والتزاماتهم في الشركة بناءً على نسبة الأسهم التي يمتلكوها.
• ينبغي أن يبلغ عدد مؤسسي الشركة خمسة أفراد برأس مال 50 ألف ليرة تركية على الأقل أي يعادل 9 آلاف دولار.
• يلزم الشخص بضرورة دفع ربع المبلغ قبل البدء في تسجيل الشركة.
• تستطيع شركات المساهمة مزاولة أي نشاط تجاري فيها عدا الأنشطة التي تطلب أذونات من قبل وزارة التجارة، وهذا وفقاً للقانون التركي الصادر.
• تتضمن تلك الشركات على مجلس إشراف ومجلس إدارة.

شركات محدودة المسئولية

• ينطوي هذا النوع من الشركات تحت مُسمي المشروعات الصغيرة والمتوسطة.
• ينبغي ألا يزيد عدد المساهمين في الشركة عن 50 مساهم.
• يجب ألا يقل رأس مال الشركة عن 10 ألاف ليرة تركية أي قرابة 2000 دولار.
• أما في حال كانت الشركة تتألف من مساهمين، فيجب ألا يقل رأس مال هذه الشركة عن 12.500 ليرة تركية.

شركات ذات تشريعات خاصة

• في الأغلب يكون الحصول على الترخيص لهذه الشركات أمراً صعباً للغاية، وذلك لتعدد شروطها وأيضاً اختلاف المرجع الإداري الخاص باستخراج الرخصة.
• تتضن هذه الشركات ما يلي: الشركات القابضة، شركات التأمين، شركات البنوك، شركات تحصيل الديون، وغيرها.

الشركات التضامنية

• يتم إنشاء هذه الشركات لإقامة مشروع تجاري معين باسم تجاري محدد.
• مسئولية كافة المشاركين محدودة، فكل فرد مساهم له التزاماته الخاصة في الشركة.
• لا يتطلب مبلغ معين لرأس المال، ولكن ينبغي أن يكون كافة المشاركين أفراد حقيقية.
• يتم استخدام نظام تأسيس الشركة، لتحديد مسئوليات المساهمين وحقوقهم في الشركة.

إجراءات تأسيس شركة في تركيا

• لا يتطلب أكثر من فرد واحد لإنشاء شركة تركية محدودة المسئولية.
• يتم تملك الشركة وإدارتها بواسطة الأجانب بإصدار تصريح.
• إذا كنت تريد تأسيس شركة تركية حديثة، ففي هذه الحالة يلزم تعيين محامي كفء لديه خبرة ويتقن اللغة التي يتكلم بها مالك الشركة.
• كما يشترط تعيين محاسب قانوني أمين للتعاملات الحكومية وإدارة رأس مال الشركة من خلال استلام جميع فواتير وتكاليف الشركة وتسجيلها في دوائر الدولة في تركيا.
• لا يحتاج تأسيس الشركة مزيداً من الجهد والوقت، حيث بإمكانك فتح شركة جديدة في أقل من  7 أيام.

 الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة في تركيا

• صورة من جواز السفر مترجم باللغة التركية، ويجب أن يكون موثق ومختوم، وألا تقل مدة صلاحيته عن ستة شهور.
• بطاقة الرقم الضريبي ويمكن الحصول عليها من مصلحة الضرائب التركية.
• 3 صور شخصية جديدة.

إذن العمل والتأمين الصحي للعاملين في الشركات التركية

• عقب تنفيد جميع الإجراءات الخاصة بتسجيل الشركة رسمياً، يتم إبلاغ وزارة الضمان الاجتماعي بافتتاح الشركة الجديدة في تركيا من قبل السجل التجاري.
• يتطلب تسجيل كافة الموظفين والعاملين بالشركة في التأمينات الاجتماعية بما يتضمن المدراء.
• يعد التأمين الاجتماعي إلزامي لجميع الموظفين والعاملين والمدراء بالشركة.
• تُلزَم الشركة بضرورة تسديد كافة رسوم وأقساط التأمين بشكل دائم لكل عامل وموظف يعمل بالشركة، وتقدر رسوم التأمين بحوالي 750 ليرة شهرياً.
• كما يجب أن يتولى المحاسب القانوني بالشركة إعداد جميع المستندات الخاصة بالعاملين، ودفع مبلغ التأمين.
• أما في حالة التأخير في السداد لسبب معين، سوف يتم مطالبة الشركة بضرورة تسديد جميع الرسوم المطلوبة للتأمين بالإضافة إلى دفع ضريبة تأخير عن كل شهر.

خطوات تأسيس شركة في تركيا

• يجب تجهيز نظام تأسيس وتوقيعه من كاتب العدل وأيضاً إرفاق مقر الشركة، بهدف تأسيس شركة جديدة في تركيا.
• يتطلب إيداع نحو 25٪ من مبلغ رأس المال البنكي.
• يفضل أن يتجاوز مبلغ رأس المال القيمة الموثقة بالقانون التركي بحيث لا يقل عن 100 ألف ليرة، للاستفادة من جميع الصلاحيات التي يقدمها القانون التركي ومن أهمها إصدار رخصة إقامة عمل لملاك الشركة والموظفين والعاملين بالشركة.
• لا يشترط إيداع رأس المال أثناء تأسيس الشركة، بشرط أن يودع المبلغ خلال عامين من تاريخ تأسيس الشركة وقبل الإقبال على تقديم إقامة عمل تركية.
• يجب إنشاء حساب مصرفي تابع بالشركة لإيداع رأس المال، لتسهيل معاملات الشركة، واستخراج سجل تجاري من الغرفة التجارية بكل سهولة.
• تقديم صورة أصلية من نظام تأسيس الشركة، إلى جانب 2 صورة مطابقة منه.
• يجب تقديم الأوراق للسجل التجاري خلال 15 يوم من موعد توقيعه من قبل كاتب العدل.
• يشترط أن تكون الشركات محدودة المسئولية مطابقة للمادة 279 الصادرة في القانون التركي.
• يجب أن يتضمن نظام تأسيس الشركة مقر الشركة بشكل صريح، ويجب العلم أن النظام  الأساسي سوف يتم نشره بشكل علني في الجريدة التجارية الرسمية.
• عقب إنشاء وافتتاح الشركة وتسجيلها في السجل التجاري، ينبغي تسجيل الشركة بالضرائب، وسوف يتم إرسال موظف ضريبي خلال عدة أيام للتأكد من البطاقة الضريبية للشركة.